快速确认人员名单，机票酒店统一行程安排，圆满完成公司年度团建任务。
项目背景
客户为国内头部互联网企业，2025年秋季计划组织杭州总部450名员工前往三亚进行为期五天的年度团建活动。客户通过行业推荐联系到寰行商旅，由资深企业出行顾问陈雅文女士全程对接，在多家供应商中脱颖而出。
需求与挑战
多批次协调
450人需分三批次出发，每批次约150人，出发日期分别为11月5日、11月12日、11月19日，需确保每批次同一航班或相邻航班。
酒店集中入住
三亚亚龙湾区域需预留220间以上客房，且要求同一酒店、相邻楼层，满足团队集中管理需求。
预算严格控制
公司团建预算有限，HR部门要求将人均出行成本控制在市场价的65%以内，且不得降低住宿和出行品质。
应急预案准备
11月为三亚台风季末期，需提前制定天气、航班变动等突发情况的详细应急预案，确保团队出行不受影响。
解决方案
✈️ 机票方案
陈雅文女士带领团队提前45天通过航司一级代理资质锁定杭州萧山至三亚凤凰的团队舱位。三批次均安排同一航班（HU7382，08:30-11:45），确保出行节奏统一。团队票价仅为散客票价的65%，人均节省约¥780，三批次累计节省¥351,000。
HU738208:30-11:453批次同一航班人均节省¥780🏨 酒店方案
与亚龙湾万豪度假酒店签订团队协议，预留220间海景房，分三批次入住。酒店提供专属签到通道、团队欢迎晚宴及每日会议室使用权。
🚗 地面交通方案
安排8辆55座大巴负责三亚机场至酒店往返接送，每批次配备专属导游及调度人员，确保450人快速疏散与集合。同时预留2辆备用车辆应对突发需求。
项目成果
¥351,000
累计节省预算
100%
出票及时率
0
客诉与差错
王
王振国
行政总监 · 某互联网头部企业
纳斯达克上市 · 全球员工超2万人
「从前期沟通到最终执行，寰行商旅的陈雅文女士展现了极高的专业素养。三批次的航班协调、酒店集中入住、地面交通安排都非常顺畅，完全达到了我们的预期。特别是应急方案的提前准备，让我们对台风季出行有了充足的应对策略。明年团建还会继续合作，也推荐给其他需要团队出行服务的同行。」