跨城行业论坛,高铁+机票组合方案,成本优化40%。
项目背景
某金融集团在深圳举办行业论坛,邀请广州总部及各地分公司的200名高管参加。考虑到广深距离较近,客户希望采用高铁+机票的混合出行方案,在保证时效的同时控制成本。
需求与挑战
混合出行
广州出发的代表适合高铁,其他城市的代表需要机票,需要统筹安排。
成本优化
金融行业对成本控制要求严格,需要在保证效率的前提下最大程度降低出行成本。
解决方案
🚄 高铁+机票方案
广州出发的120人安排高铁出行,其他城市代表安排性价比最高的航班,整体成本较全机票方案节省40%。
混合方案成本优化40%精准调度🏨 会场酒店
在论坛场地附近的五星级酒店预订了150间客房,提供签到日茶歇和会后晚宴场地。
项目成果
40%
成本节省
100%
准时率
200人
会议规模
钱
钱晓燕
行政经理 · 某金融集团
A股上市 · 资产规模超千亿
「寰行商旅提出的高铁+机票混合方案非常有创意,既保证了出行效率又大幅降低了成本。论坛圆满成功,领导对这次出行安排非常满意。」