某大型制造企业在全国设有 30 余个分支机构,差旅费用长期超出预算。接入寰行商旅后,通过预算控制与数据分析功能,各部门差旅支出透明度显著提升,整体成本下降 18%。
难点在哪
制造企业的差旅特点是"点多、面广、频次高"——工厂考察、供应商走访、设备安装调试,出行需求分散在各个基地,总部很难掌握真实花费。
解决方案
- 按基地设置独立预算池,超支自动预警到基地负责人。
- 统一协议价,所有基地共享同一套机票与酒店价格。
- 每月出具分基地差旅报表,直接用于经营分析会。
上线一年后,各基地差旅预算执行率从 137% 收敛到 96%,超标申请减少 71%。